Aan alle leden van ETAC ’80 en TTV Overbetuwe
Onderwerp: Belangrijke informatieavond op woensdag 9 december 2015.
- Plaats: Sociaal Cultureelcentrum De Kruisakkers
- Duur: 20.30 – 21.30 uur (daarna nog volop gelegenheid om te spelen)
Dag allemaal,
Het is iedereen natuurlijk al volkomen duidelijk dat onze beide clubs samengaan. In het afgelopen jaar waren we dat in de praktijk vrijwel al en er is in deze tijd over het algemeen positief gereageerd op dat samengaan. Daarom zijn de besturen van beide verenigingen een aantal keren bijeen geweest om de fusie te realiseren en alle puntjes op de “i” te zetten.
Er zijn een aantal zaken waarover de besturen aan de vooravond van de fusie informatie en uitleg willen geven. Tevens is dat de gelegenheid om alle vragen die nog mochten spelen, te stellen.
Hier in het kort enige voorinformatie van wat er op 9 december a.s. aan de orde komt:
- Per 1 januari 2016 worden beide verenigingen samengevoegd om verder te gaan onder de naam ETAC ’80.
- Per 1 januari treedt ook een interim-bestuur aan, bestaande uit Wim Kamps, John Jenniskens, Manfred Houtzeel, Raymond Nijssen en Peter de Kort. Zij zullen zorgdragen dat alle lopende zaken, waaronder de competities, geregeld worden/blijven en hebben de belangrijke taak om voor te bereiden:
- Een algemene ledenvergadering te houden op 22 februari 2016 vanaf 20.00 uur in zalencentrum Onder de Toren, Elst. In deze vergadering komen o.a. exploitatierekening 2015 en begroting 2016 aan de orde en dient een nieuw bestuur te worden gekozen.
- Speelavonden op woensdag en vrijdag blijven intact in De Kruisakkers, evenals de donderdagmiddag voor de 55Plus-groep in De Helster.
- De clubcontributie wordt per 1 januari 2016 gelijkgetrokken. Daarbij is een verhoging helaas noodzakelijk om alle kosten evenredig af te dekken. Het bestuur vraagt eenieder voorlopig akkoord te gaan met de volgende maandelijkse contributies (excl. bijdragen voor lidmaatschap en evtl. competitie voor NTTB en/of ABTF): - Voor de spelers in de Kruisakkers van € 12,50 (op jaarbasis € 150,--). - Voor de 55Plus-groep in De Helster van € 6,-- (op jaarbasis € 72,--). Op de ALV van 22 februari 2016 komt de contributie als agendapunt terug ter uiteindelijke goedkeuring.
- Om als “nieuwe” vereniging goed voor de dag te komen is besloten om nieuwe shirts aan te schaffen en deze ter beschikking te hebben voor aanvang van de competitie eind januari/begin februari. De kosten per shirt liggen rond de € 30,- per stuk (offertes lopen nog). Onze begroting laat niet toe alle kosten op de vereniging af te wentelen. Voor het eerste shirt wordt daarom een bijdrage van € 10,- gevraagd. Een eventuele 2e of 3e shirt kan worden besteld tegen kostprijs. Op de informatieavond van 9 december a.s. zal worden geïnventariseerd wie hoeveel shirts in welke maat wil hebben. Als het aantal bekend is, kan een definitieve offerte worden aangevraagd.
- Voor een financieel gezonde vereniging is het van belang dat we in ledental wat omhoog gaan, met name in de Kruisakkers. Gezien de capaciteit van de zaal is daar een ledental van 25 tot 30 leden het meest ideaal. Per 1 januari zal een PR-campagne worden opgestart. Op de info-avond meer hierover.
Een vriendelijk maar dringend verzoek als het even kan op de 9e december tijdig aanwezig te zijn in het belang van de gehele vereniging.
